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為提昇社區〝e〞化管理及傳統作業效率,本公司使用社區管理系統全面導入各大樓社區。
社區管理系統 大樓管理委員會的好幫手 全 自動電腦管理 使用電腦e化管理,輕鬆完成各項工作。導入系統時將社區住戶及車籍基本資料輸入後,設定繳款規則,系統會自動計算每一戶應繳金額。
方 便操作減少人為疏失 繳款通知單會列印欠繳管理費用及本期費用,可使用條碼機輸入,操作簡單,繳款後系統自動產生連續流水號之繳款收據,並可自動判斷繳款為補繳、預繳費用,並可註記使用現金、轉帳、支票、折扣券等不同繳費方式,方便帳務統計使用。 衛 您輕鬆建立各項報表 系統可由資料庫隨時產生多種不同格式收費統計報表、區分所有權人名冊、社區車籍資料等,輕鬆建立社區管理資料冊。 方 便社區管理工作 管理費收據使用條碼管理流水編號、收費統計報表輕鬆產生,收據三聯單自動過帳產生日報表、月報表,欠繳戶管理費催繳查詢產生欠繳人員清冊及系統自動生郵局存證信函檔案,法院訴訟民事訴訟狀等文件,減少管理工作文書作業時間。 便 利的查詢 住戶、管理委員可隨時於管理中心使用系統查詢個人繳費情形及歷史繳費記錄,社區管理費財務報表及年度收繳統計報表,社區財物公開透明。 您 最佳的選擇 使用本管理系統,可讓繁複的管理費統計作業簡化,增進管理效能,是您最佳的選擇。
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